Kort, leesbaar en begrijpelijk

De nieuwe gedragscode

In het bestuursberaad is deze zomer een nieuwe gedragscode vastgesteld. De vorige was sinds 2014 niet meer gewijzigd. Wat is er anders? En waarom waren aanpassingen nodig? Femmy Paardekooper van HR zet het op een rijtje. En Marilou Hulsthoff geeft namens de ondernemingsraad een reactie.

De wijzigingen

Toon

Al het moeten is eruit. Er staat nu vooral in hoe we het hier in de organisatie doen, wat we van elkaar verwachten. We benoemen daarnaast wel duidelijk wat echt niet acceptabel is en wat er gebeurt als je normen overschrijdt. De tekst is zo veel leesbaarder geworden.

Korter

De onderwerpen en wat we daarbij van elkaar verwachten zijn grotendeels hetzelfde, maar de tekst is een stuk korter geworden. De gedragscode is daardoor makkelijker te bespreken in teams en met nieuwe medewerkers. Het is een document dat we met regelmaat met elkaar moeten doornemen, zodat we de inhoud in onze vezels krijgen en het vanzelfsprekend wordt ernaar te leven. Zo werken we samen aan een prettiger en veiliger werkklimaat.

Onderliggende regelingen

In de gedragscode wordt verwezen naar aparte, al bestaande documenten. Van het rookvrijbeleid en declaratiebeleid tot het privacyreglement. Op deze manier blijft de gedragscode de basis. Compact, maar door de verwijzingen zijn ook die andere regelingen goed te vinden.

Functionele senioriteit

Wat dat is? Onder andere opleiders, stagebegeleiders en medisch specialisten hebben deels een andere positie dan hun collega’s. Ook al zijn zij geen leidinggevenden, het is belangrijk dat zij zich ervan bewust zijn dat zij wel een bijzondere rol hebben als het gaat om de sociale veiligheid binnen het team. Dit is nu expliciet opgenomen in de code.

Marilou: 'De vrijblijvendheid is eraf'

Marilou was tot voor kort voorzitter van de OR en inmiddels OR-lid. Al langer was de OR er een groot voorstander van om de gedragscode begrijpelijker te maken. Wel met het verzoek om daar dan wel medewerkers bij te betrekken. Zo geschiedde. Wat vindt Marilou van de nieuwe gedragscode? ‘Het is lekker kort geworden, niet te betuttelend en een veel moderner en duidelijker document. We wilden ook graag een nieuw en actiever rook- en alcoholbeleid en we wilden dat seksuele intimidatie duidelijker werd benoemd. Dat is allemaal gebeurd.’

Giga-verandering

‘Wat me vooral opvalt, is dat er preciezer wordt omschreven wanneer we handhaven en hoe we handhaven. Dat is echt een giga-verandering. Kijk bijvoorbeeld naar het rookbeleid waarin de manager meer mogelijkheden krijgt om te handhaven. Leidinggevenden kunnen medewerkers aanspreken maar ook andersom ook. Van twee kanten hebben we meer handvatten gekregen. De vrijblijvendheid is eraf. Los van of je het er wel of niet mee eens bent.’

Gedrag en de gedragscode zullen vaker aan de orde gaan komen dan tot nu toe het geval is geweest.