Registreren en rapporteren

Om declaratie van onze geleverde zorg mogelijk te maken is het uiteraard nodig goed en tijdig te registreren welke zorg wij leveren. Onze zorgadministratie helpt door wet- en regelgeving te vertalen in richtlijnen en de juiste wijze van registratie. Ook ondersteunen ze behandelaren bij individuele vragen rond de registratie van zorg in het patiëntendossier.

De diagnose

Voor de registratie van de diagnose baseren wij ons op de DSM-5.

Op ons intranet GGZ inSide vind je uitgebreide informatie van onze afdeling zorgadministratie.

Het behandelplan

Tijdens het intakegesprek bespreken behandelaar en cliënt de behandeldoelen.

Alle afspraken leggen we vast in het behandelplan. De cliënt krijgt een kopie van het behandelplan.

Zorgprestatiemodel ZPM

Zorgprestatiemodel (ZPM) is sinds 2022 die nieuwe bekostiging voor de GGZ.

Om alles zo overzichtelijk mogelijk te houden, heeft onze zorgadministratie een toelichting gemaakt. Deze toelichting vind je op ons intranet GGZ inSide.

ValueCare

Een behandeling kun je alleen declareren wanneer alles goed is bijgehouden in het dossier.

Om niets te vergeten gebruiken we ValueCare. Dat programma geeft je herinneringen wanneer er nog acties openstaan in het dossier van de cliënt en wijst je de weg om deze uit te voeren.

In VMS, ons veiligheidsmanagementsysteem, melden wij schadeclaims en incidenten. Ook gebruiken we het systeem om klachten van cliënten af te handelen.

VMS

Brieven schrijven

Tijdens de behandeling communiceren we op vaste momenten met de verwijzer van de cliënt. Deze (digitale) correspondentie bestaat in ieder geval uit:

  • brief na afronding diagnostische fase
  • voortgangsbrief (jaarlijks)
  • ontslagbrief

Brieven worden door ons uitsluitend beveiligd verzonden.